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内容整理：金沐保函业务团队发布主体：广西金沐非融资性担保有限公司
可先提交已有的项目和企业资料；所需项目、企业及签约材料以项目文件、受益人要求和实际出函机构清单为准，是否需原件、电子版或补充材料以审核通知为准。
投标文件中的载体、上传位置、原件及复印件要求，应逐项按招标文件和平台规则执行。
取得保函后，按这份交付清单核对
| 核对环节 | 准备或确认事项 |
|---|---|
| 文件要求纸质原件 | 确认收件人、地址、份数、封包方式及签收截止；不要仅寄出就视为已递交。 |
| 文件接受电子保函 | 确认下载格式、上传入口和验真方式，保留平台反馈或接收记录。 |
| 规定不清楚 | 先向招标人或平台取得明确答复，再安排办理及交付。 |
电子保函文件、扫描件与纸质原件分别核对
是否需要纸质原件，要看招标文件和平台要求。纸质保函的扫描件不当然等于可接受的电子保函；可在线验真也不意味着可以省略文件规定的原件递交。
如果项目接受平台电子函，应确认指定生成或获取方式、文件格式及投标端提交步骤。下载成功只是取得文件，还需核对系统是否关联到正确项目和标段。
办理前逐项核对
- 核对‘原件’‘复印件’‘电子保函’等具体表述，不凭其他项目经验处理。
- 纸质函确认份数、封装、收件人和递交地点，预留寄送与异常处理时间。
- 若要求提供原件但不要求邮寄，继续确认是否现场递交、随投标文件递交或留存备查，不能推断为免交。
- 提交后保存平台回执或签收记录，核对名称、金额、有效期和项目编号。
文件之间要求不一致时，向招标人或代理机构按项目规定渠道核实。不要在未确认的情况下把纸质原件自行改成扫描件递交。