质量保函：按验收与合同场景准备资料
| 场景 | 先核对的合同条件 | 验收与质保资料 |
|---|---|---|
| 工程质量保证金替代 | 确认本工程是否接受保函替代、替代金额及质保金释放节点。 | 施工合同、质量保证金条款、工程验收及缺陷责任安排。 |
| 供货验收质保 | 确认覆盖哪批货物、设备或安装内容，以及验收与保修起算约定。 | 采购合同、交付清单、分批验收记录及保修约定。 |
| 合同质量担保 | 按具体合同确认质量义务、担保提交节点、责任范围及终止条件。 | 合同质量条款、验收或考核约定及受益人指定文本。 |
供货或服务合同应按各自的验收、保修约定核对，不能直接套用工程质量保证金的规则。可对照厂房改建验收后质量保函与电气采购已验收部分补开质量保函两笔历史案例；其办理条件不代表本次项目均适用。
质量保函申请前，逐项确认四个条件
- 合同接受
- 项目文件及合同是否接受本次质量担保或质保金替代，接受哪类出函机构。
- 受益人格式
- 名称、金额、责任范围、索赔与终止条款，是否有固定格式或机构限制。
- 验收与质保安排
- 验收状态、分批范围、质保起止与提交节点是否清楚；补开或延期时说明实际进度。
- 企业与机构审核
- 提供企业及项目资料；开户、授信、保证金、签约和补件要求由实际机构逐笔确认。
选择银行路径时，先看银行质量保函材料清单。办理摘要为核对合同与验收资料、确认方案和文本、签约付款、机构审核出函及交付验真，详细步骤见办理页。
广东等异地项目可先提交所在地、合同及受益人格式咨询；本地机构、备案、到场及交付条件仍需逐项确认，见质量保函异地办理条件。
质量保函是什么意思
质量保函也称质保金保函或质量保修保函，是承包或供货企业在质保阶段按合同要求向业主或买方提交的书面担保。
质量保函应用领域
工程建设项目质量保函
供货采购项目质量保函
服务类项目质量保函
可办理质量保函的机构
银行保函：可在经核验的渠道中评估银行类型；具体银行、属地网点、格式和受益人接受条件以项目文件及实际审核为准。
担保公司保函：可评估担保公司类型；具体机构、格式和适用范围以项目文件及实际审核为准。
保险保函：可评估保险公司类型；具体机构、格式和适用范围以项目文件及实际审核为准。
质量保函申请条件
正常经营企业
质量保函申请材料
项目资料和企业基础资料，具体材料以项目及出函机构提供资料清单要求为准。
质量保函办理流程
1.提交已有项目和企业资料，按项目文件及实际机构清单配合补充；
2.办理前明确实际出函机构、最终格式、总费用和预计时效；
3.依法签约并对公付款，发票按实际服务内容和税务要求开具，具体品目由财务确认；
4.实际机构审核出函，并按确认的方式完成交付；
5.出函后可协助通过实际出函机构提供或认可的官方渠道验真。